Ki a felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért?

A staff24 Personalservice GmbH, Europaplatz 6, 3100 St. Pölten (a továbbiakban „mi”) az EU általános adatvédelmi rendelete („GDPR”) értelmében adatkezelő.

Az Ön személyes adatainak védelme különösen fontos számunkra. Ezért az Ön személyes adatainak gyűjtése és feldolgozása során szigorúan betartjuk az összes jogi követelményt, különösen az EU általános adatvédelmi rendeletét (a továbbiakban: „GDPR”) és a módosított osztrák adatvédelmi törvényt.

A következőkben szeretnénk ismertetni a legfontosabb szempontokat, és tájékoztatni Önt az adatkezelésünk köréről és céljáról, valamint az Ön mint érintett jogairól:

Milyen célból és milyen jogalapon dolgozunk fel személyes adatokat?

1) Látogasson el a weboldalra

Mi vagyunk a felelősek a weboldalunk adatvédelméért, és a http://www.staff24.com címen érhető el.

A következő adatokat tároljuk minden alkalommal, amikor Ön meglátogatja és használja weboldalunkat:

• IP-cím
• A megkeresés dátuma és időpontja
• weboldalunkon elérhető aloldal
• Böngésző típusa és verziója
• Operációs rendszer
• Referrer URL

Az adatfeldolgozás célja a weboldalunk karbantartása, különösen a hibák gyorsabb lokalizálása és kijavítása, a kapacitáskihasználtság nyomon követése, valamint szükség esetén kiigazítások vagy fejlesztések elvégzése.

Amennyiben személyes hivatkozás megadására egyáltalán sor kerül, a garantálandó adatbiztonság és az online megjelenítés fenntartása a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja értelmében jogos érdekeinket, és így jogalapunkat képezik.

Azzal is igyekszünk eloszlatni az adatvédelmi aggályokat, hogy biztosítjuk Önt arról, hogy az adatokat (az IP-cím kivételével) csak korlátozott ideig tároljuk, és hogy ezekből az adatokból nem lehet személyes hivatkozást létrehozni, mivel a kapcsolódó IP-cím törlésre vagy legalábbis anonimizálásra kerül.

Az Ön számítógépének IP-címét is csak a weboldal használatának időtartamára tároljuk, majd töröljük vagy anonimizáljuk a rövidítéssel. Csak hackertámadások vagy hasonló esetek esetén lehet szükség hosszabb tárolásra, hogy biztosítsuk weboldalunk működését és biztonságát.

Az Ön adatait nem adjuk át harmadik félnek.

2) Sütik

Weboldalunk úgynevezett sütiket használ. Ezek olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a böngésző segítségével tárolunk az Ön végberendezésén. Nem okoznak semmilyen kárt. A sütiket azért használjuk, hogy weboldalunkat felhasználóbarátabbá tegyük. Egyes sütik mindaddig tárolva maradnak az Ön végkészülékén, amíg Ön nem törli őket. Ezek lehetővé teszik számunkra, hogy a következő látogatáskor felismerjük a böngészőjét. A sütik használata és kialakítása az európai és osztrák jogszabályoknak is megfelel (E-Privacy irányelv 5. cikk 3. bekezdés; TKG 2003 96. § 3. bekezdés).

Ha ezt nem szeretné, beállíthatja böngészőjét úgy, hogy az tájékoztassa Önt a sütik beállításáról, és csak egyedi esetekben engedélyezze azt. Ha kikapcsolja a cookie-kat, weboldalunk működése korlátozódhat.

A harmadik féltől származó cookie-k (például elemzőeszközök) esetében a következő böngészőkhöz kapcsolódó utasításokat találja: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Az Apple Safari alapértelmezés szerint blokkolja a harmadik féltől származó cookie-kat.

Ez a weboldal a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google”) webelemző szolgáltatását, a Google Analytics-et használja a jogos érdeken alapuló jogalapon (a weboldal használatának elemzése). E célból adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk a Google-lal. Weboldalunk elérésekor szoftver segítségével kapcsolat jön létre a Google szervereivel, és az adatok a Google szervereire kerülnek, amelyek közül néhány az USA-ban található. A Google Analytics szintén cookie-kat használ a weboldal felhasználójára vonatkozó információk tárolására és a weboldal felhasználók általi használatának elemzésére. Ez a weboldal az „IP anonimizálás aktiválása” funkciót használja. Ez azt jelenti, hogy az Ön IP-címét a Google az Európai Unió tagállamaiban vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodás más aláíró államaiban csonkítja. A teljes IP-cím csak kivételes esetekben kerül továbbításra a Google USA-ban található szerverére, ahol az IP-cím rövidítésre kerül. A Google szerint a Google az összegyűjtött adatokat a weboldal használatának elemzésére, a weboldal tevékenységéről szóló jelentések összeállítására, valamint a weboldal tevékenységével és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja fel. A Google ezeket az információkat harmadik félnek is továbbíthatja, ha erre törvény kötelezi, vagy ha az ilyen harmadik felek a Google nevében dolgozzák fel az adatokat. A felhasználói adatok Google Analytics általi kezelésére vonatkozó részletes információk a Google vagy a Google Analytics adatvédelmi szabályzatában találhatók.

A Google Analytics deaktiválása

• Általában megakadályozhatja, hogy a Google Analytics minden weboldalon gyűjtse az Ön felhasználói adatait, ha letölti és telepíti a következő linken elérhető böngésző-bővítményt: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
• A felhasználói adatok Google Analytics általi gyűjtését ezen a weboldalon csak az alábbi linkre kattintva akadályozhatja meg. Egy lemondó süti kerül beállításra, amely megakadályozza, hogy az Ön adatait a weboldal jövőbeni látogatásai során gyűjtsékA Google Analytics mérésből való kizáráshoz kattintson ide. .

3) Alkalmazások

Az Önre vonatkozó személyes adatokat az Ön álláspályázata céljából kezeljük, amennyiben ez szükséges a velünk való munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez.

A személyes adatok megadása sem jogilag, sem szerződésileg nem kötelező, és Önt sem kötelezik személyes adatok megadására. A személyes adatok megadása azonban szükséges a velünk való munkaszerződés megkötéséhez. Ez azt jelenti, hogy ha Ön a jelentkezéskor nem ad meg nekünk személyes adatokat, akkor nem lépünk Önnel munkaviszonyba.

Ha Ön és köztünk munkaviszony áll fenn, akkor részletesebb tájékoztatást a munkavállalóknak szóló külön adatvédelmi szabályzatban kap.

4) Sikertelen pályázatok

Várunk minden beérkező jelentkezést. A pályázatkezelési folyamat részeként a következő adatokat dolgozzuk fel a potenciális munkavállalóktól:

• Törzsadatok (megszólítás, cím, keresztnév, vezetéknév)
• Születési dátum
• Elérhetőségek (cím, e-mail cím, telefonszám)
• Állampolgárság, vallás (ha közlik)
• Végzettség, kívánt pozíció, lehetséges munkakezdés
• A pályázatban megadott egyéb információk (önéletrajz, bizonyítványok, fénykép, kívánt fizetés stb.)

A jelentkezési adatokat abból a célból dolgozzuk fel, hogy meghívjuk Önt interjúra, lefolytatjuk a felvételi eljárást, és megküldjük Önnek az elfogadó vagy elutasító levelet.

Jogalapként hivatkozhatunk a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtására a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerint, valamint a különleges kategóriájú adatokhoz szükséges hozzájárulásra (GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja) és a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekeinkre.

Azon pályázók pályázati dokumentumait, akikkel nem jön létre munkaviszony, az elutasításról szóló értesítéstől számított 6 hónap elteltével töröljük. Az ezen időszakon túli nyilvántartás megőrzéséhez az Ön hozzájárulása szükséges, amelyet szükség esetén szívesen megadunk.

A hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja a datenschutz(at)staff24.com e-mail címre küldött e-mailben. Amennyiben a feldolgozás kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, és az adatok megőrzésére nem vagyunk törvényileg kötelesek, a vonatkozó adatokat visszavonhatatlanul töröljük.

A munkaviszonyt eredményező pályázatok pályázati dokumentumait a személyzeti dossziéban helyezik el. A munkavállalói adatvédelemmel kapcsolatos további információkat a munkaviszony részeként adjuk meg.

5) Üzleti kapcsolatokon belüli adatfeldolgozás

Amennyiben az Önnel fennálló üzleti kapcsolatból eredő jogaink és kötelezettségeink gyakorlásával összefüggésben kell adatokat feldolgoznunk, ez általában így van:

• Név, cég, egyéb cégnév
• Cím és elérhetőségek (telefon, e-mail, fax, weboldal)
• Kapcsolattartók és elérhetőségeik (telefon, e-mail)
• Levelezés (e-mailek, ülések jegyzőkönyvei, faxok, levelek)
• Fizetési és banki adatok (a kifizetések feldolgozásához stb.)
• Szerződéses kötelezettségeink teljesítéséből származó adatok (pl. szállítási címek, számlaadatok).
• Az Ön online viselkedésére és preferenciáira vonatkozó adatok (pl. IP-címek, a mobileszközök azonosító jellemzői, a weboldalainkon és alkalmazásainkon tett látogatásokra vonatkozó adatok);
• Reklám- és értékesítési adatok (pl. a megadott vagy visszavont hozzájárulásokra vonatkozó információk).

Ha ezeket az adatokat nem Öntől kaptuk meg, akkor azokat az Ön jogi képviselői, az Ön jogvédelmi biztosítása, a bíróság vagy az eljárásban részt vevő más felek továbbítják nekünk.

Ezenkívül olyan adatokat is feldolgozunk, amelyeket jogszerűen kapunk nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. cégjegyzék, telekkönyv, egyesületi nyilvántartás stb.). Az is elképzelhető, hogy szerződéses partnerektől kapjuk meg az Ön adatait, hogy teljesítsük az Önnel szemben fennálló kötelezettségeinket. Így előfordulhat, hogy az Ön adatait olyan szerződéses partnerünktől kapjuk meg, aki azokat korábban közvetlenül Öntől gyűjtötte be.

Az Ön által megadott személyes adatokat csak olyan mértékben használjuk fel, amennyire az Ön adatai az adott cél eléréséhez szükségesek. Az adatfeldolgozás célja egyrészt a kapcsolatfelvétel, másrészt az üzleti kapcsolatból eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása vagy teljesítése, azok teljesítése és adminisztrációja, valamint az Ön kéréseinek kezelése.

Jogalapként hivatkozhatunk a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtására és a szerződés teljesítésének szükségességére a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerint, jogi kötelezettségeinkre és – adott esetben – az Ön hozzájárulására és a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekeinkre.

Ha a szerződés teljesítéséhez szükséges, az adatkezelés céljairól további részleteket a vonatkozó szerződéses dokumentumokban és feltételekben találhat.

A szerződés teljesítése érdekében feldolgozott személyes adatokat a szerződés teljes feldolgozása után, valamint a ránk vonatkozó törvényes megőrzési kötelezettségek, illetve a szavatossági és elévülési idők, illetve az esetlegesen ezen túlmenő jogviták időtartamának lejártát követően töröljük.

A jogszabályban előírt megőrzési kötelezettségek tekintetében különösen a következőkre kell hivatkozni:

• 7 éves adó-visszatartási kötelezettség a BAO szerint
• 3 éves elévülési idő az ABGB szerint

(egyedi esetekben, ha van rá utalás, 30 év az ABGB 1489. §-a szerint)

Nem továbbítjuk az Ön személyes adatait harmadik félnek, kivéve a következőket

• Erre jogszabályi kötelezettségünk van,
• Ön más módon felhatalmazott minket erre, vagy
• vagy a közzététel megfelel az adatkezelés céljának

Különösen szükséges lehet az adatok továbbítása állami hatóságok, például adóhatóságok, igazságügyi és bűnüldöző hatóságok (pl. rendőrség, ügyészség, bíróságok), ügyvédek és közjegyzők, valamint könyvvizsgálók részére.

Az általunk használt feldolgozók is kaphatnak adatokat. Ezek például a postai és nyomdai szolgáltatók, informatikai szolgáltatók, értékesítési partnerek, webes szolgáltatók, hitelügynökségek, behajtási szolgáltatók és egyéb, általunk a megrendelések feldolgozásával összefüggésben alkalmazott feldolgozók.

Belsőleg a titoktartásra kötelezett alkalmazottak feldolgozhatják az adatokat, amennyiben ez szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges, és megfelel az adatfeldolgozás céljának.

A címzettek kötelesek és kötelesek lesznek betartani az adatvédelmi törvény rendelkezéseit.

A személyes adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetekhez.

Az adatokat az EGT-n belüli szervereinken tároljuk és biztonsági másolatokat készítünk róluk.

Az Ön adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra.

6) Hírlevelek küldése

Ha megadta nekünk az e-mail címét, akkor megkapja rendszeres hírlevelünket. Az e-mail címét kizárólag erre a célra használjuk fel, és kizárólag a vállalatunkban történt újdonságokról és saját rendezvényeinkről tájékoztatjuk Önt. A hírlevél-feliratkozásról bármikor leiratkozhat, és a további hírlevelek e-mailben történő kézbesítését személyesen vagy az info(at)staff24.at címre küldött üzenettel elutasíthatja.

Az Ön adatait arra is felhasználjuk, hogy tájékoztatást küldjünk Önnek vállalatunk új fejlesztéseiről vagy rendezvényekre való meghívásokról.

E célok jogalapja egyrészt az Ön hozzájárulásában, másrészt a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti, a megfelelő ügyfélkapcsolathoz fűződő jogos érdekünkben rejlik.

A hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja a datenschutz(at)staff24.com e-mail címre küldött e-mailben. Amennyiben a feldolgozás kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, és nem vagyunk törvényileg kötelesek megőrizni az adatokat, akkor a vonatkozó adatokat visszavonhatatlanul töröljük, kivéve, ha törvényes megőrzési kötelezettségek vonatkoznak ránk, vagy ha elévülési határidők állnak fenn, illetve ha jogviták vannak folyamatban.

Az adatokat nem továbbítjuk harmadik félnek.

7) Kapcsolatfelvétel

Ha a weboldalon található űrlapon vagy e-mailben lép kapcsolatba velünk, az Ön által megadott adatokat hat hónapig tároljuk a megkeresés feldolgozása céljából, valamint a további kérdések esetén. Ezeket az adatokat az Ön hozzájárulása nélkül nem adjuk tovább.

Milyen jogai vannak?

Mint velünk kapcsolatban álló érintettnek, az egyedi helyzettől függően az alábbi adatvédelmi jogai vannak, amelyeket bármikor gyakorolhat, ha a megadott adatokon keresztül kapcsolatba lép velünk vagy adatvédelmi tisztviselőnkkel:

a) Információ

Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az általunk kezelt személyes adatairól, és hozzáférést kérjen személyes adataihoz és/vagy azok másolataihoz. Ez magában foglalja a felhasználás céljára, a felhasznált adatok kategóriájára, a címzettekre és a jogosult személyekre vonatkozó információkat, valamint lehetőség szerint az adattárolás tervezett időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, az időtartam meghatározásának kritériumait;

b) Helyesbítés, törlés vagy az adatkezelés korlátozása

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül kérje tőlünk az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Az adatkezelés céljait figyelembe véve Ön jogosult arra, hogy hiányos személyes adatait kiegészítsük, többek között kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.

c) Tiltakozási jog

Ha az Ön személyes adatait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján dolgozzák fel, Ön jogosult arra, hogy az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon ezen adatok feldolgozása ellen. Ezt követően nem kezeljük tovább ezeket a személyes adatokat, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy a feldolgozásnak olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha a feldolgozás jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.

d) Elállási jog

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló adatkezelés visszavonás előtti jogszerűségét. Ehhez bármikor kapcsolatba léphet velünk vagy adatvédelmi tisztviselőnkkel a fent megadott elérhetőségeken.

e) Lemondási jog

Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését, és kötelesek vagyunk a személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölni, ha az alábbi indokok egyike fennáll:

• A személyes adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték.
• Ön a fenti 8.c. pontnak megfelelően tiltakozik a feldolgozás ellen, és a feldolgozásnak nincsenek elsőbbséget élvező jogos indokai.
• A személyes adatok feldolgozása jogellenesen történt.
• A személyes adatok törlése az uniós jog vagy a ránk vonatkozó tagállami jog szerinti jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha a feldolgozás szükséges:

• olyan jogi kötelezettség teljesítése érdekében, amely az uniós vagy tagállami jog által megkövetelt adatkezelést ír elő, és amelynek hatálya alá tartozunk.
• jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére.

f) Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult kérni, hogy korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, és ez az időtartam lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• a személyes adatokra már nincs szükségünk az adatkezelés céljaira, de Ön igényt tart rájuk jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
• a fenti 8.c. pont szerint tiltakozott az adatkezelés ellen, amíg nem ellenőrzik, hogy a mi jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Amennyiben az e) pont szerinti adatkezelést korlátozták, az ilyen személyes adatok – a tárolás kivételével – csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetők.

Ha Ön az adatkezelés korlátozását kérte, a korlátozás feloldása előtt tájékoztatjuk Önt.

g) Fellebbezési jog

Továbbá, ha az adatvédelmi szabályok megsértését gyanítja, különösen az érintettként való jogait, joga van panaszt tenni az Osztrák Adatvédelmi Hatóságnál, Wickenburggasse 8, 1080 Bécs, telefon: +43 1 521 52-25 69, e-mail: dsb(at)dsb.gv.at, mint illetékes felügyeleti hatóságnál.

Azonosítás

Szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy – függetlenül a kérelmek feldolgozásától – kötelesek vagyunk megállapítani az Ön személyazonosságát, hogy megakadályozzuk az adatvédelem megsértését (pl. a téves információk rossz személynek történő átadása). Emiatt minden egyes kérelem esetében személyazonosság-ellenőrzési eljárást kell lefolytatnunk Önnel.

Az alábbi elérhetőségeken érhet el minket:

staff24 Personalservice GmbH

Europaplatz 6, 3100 St. Pölten

E-mail: datenschutz(at)staff24.com
Telefon: +43 2742 307 08 – 0

Adatvédelmi tisztviselő

A személyes adatainak feldolgozásával és a GDPR szerinti jogainak gyakorlásával kapcsolatos minden kérdéssel forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz, akit a +43 2742 307 08 – 0 vagy a datenschutz(at)staff24.com telefonszámon érhet el.