DICHIARAZIONE DI PROTEZIONE DEI DATI SECONDO IL GDPR EUROPEO
Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
staff24 Personalservice GmbH, Europaplatz 6, 3100 St. Pölten (di seguito “noi”) è il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”).
La protezione dei tuoi dati personali ci sta particolarmente a cuore. Per questo motivo, ci atteniamo rigorosamente a tutti i requisiti di legge per la raccolta e l’elaborazione dei tuoi dati personali, in particolare al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (di seguito “GDPR”) e alla Legge austriaca sulla protezione dei dati come modificata.
Di seguito, desideriamo illustrare gli aspetti più importanti e informarti sull’ambito e sulle finalità del nostro trattamento dei dati e sui tuoi diritti di interessato:
Per quali scopi e su quali basi legali trattiamo i dati personali?
1) Visita il sito web
Siamo responsabili della protezione dei dati sul nostro sito web e possiamo essere contattati all’indirizzo http://www.staff24.com.
Memorizziamo i seguenti dati ogni volta che visiti e utilizzi il nostro sito web:
- Indirizzo IP
- Data e ora della richiesta
- sottopagina a cui si accede dal nostro sito web
- Tipo e versione del browser
- Sistema operativo
- URL di riferimento
Lo scopo di questo trattamento dei dati è la manutenzione del nostro sito web, in particolare per localizzare e correggere più rapidamente gli errori, per monitorare l’utilizzo della capacità e, se necessario, per apportare modifiche o miglioramenti.
Nella misura in cui viene fornito un riferimento personale, la sicurezza dei dati da garantire e il mantenimento della presentazione online rappresentano i nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR e quindi la base giuridica.
Cerchiamo inoltre di dissipare le preoccupazioni relative alla protezione dei dati assicurandoti che i dati (ad eccezione dell’indirizzo IP) saranno conservati solo per un periodo di tempo limitato e che non è possibile stabilire un riferimento personale da questi dati perché l’indirizzo IP associato viene cancellato o almeno reso anonimo.
Inoltre, l’indirizzo IP del tuo computer viene memorizzato solo per la durata del tuo utilizzo del sito web e poi viene cancellato o anonimizzato abbreviandolo. Solo in caso di attacchi di hacking o simili può essere necessaria una memorizzazione più lunga per garantire la funzionalità e la sicurezza del nostro sito web.
I tuoi dati non saranno trasferiti a terzi.
2) Biscotti
Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo finale con l’aiuto del browser. Non causano alcun danno. Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web più facile da usare. Alcuni cookie rimangono memorizzati sul tuo dispositivo finale finché non li cancelli. Ci permettono di riconoscere il tuo browser alla tua prossima visita. L’uso e la progettazione dei cookie sono conformi alla legislazione europea e austriaca (Art. 5 Par. 3 della Direttiva E-Privacy; § 96 Par. 3 del TKG 2003).
Se non lo desideri, puoi impostare il tuo browser in modo che ti informi sull’impostazione dei cookie e che lo consenta solo in singoli casi. Se disattivi i cookie, le funzionalità del nostro sito web potrebbero essere limitate.
Per i cookie di terze parti (come gli strumenti di analisi) troverai le istruzioni per i seguenti browser: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Apple Safari blocca i cookie di terze parti per impostazione predefinita.
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) sulla base di un interesse legittimo prevalente (analisi dell’utilizzo del sito web). A tal fine abbiamo stipulato un accordo per l’elaborazione dei dati con Google. Quando si accede al nostro sito web, viene stabilita una connessione ai server di Google tramite un software e i dati vengono trasmessi ai server di Google, alcuni dei quali si trovano negli Stati Uniti. Anche Google Analytics utilizza i cookie per memorizzare informazioni sull’utente del sito web e per analizzare l’utilizzo del sito web da parte degli utenti. Questo sito web utilizza la funzione “Attivazione dell’anonimizzazione IP”. Ciò significa che il tuo indirizzo IP verrà troncato da Google negli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati firmatari dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì troncato. Secondo Google, Google utilizzerà i dati raccolti per analizzare l’utilizzo del sito web, per compilare report sulle attività del sito web e per fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, qualora ciò sia richiesto dalla legge o qualora tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati degli utenti da parte di Google Analytics sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Google o di Google Analytics.
Disattivare Google Analytics
- In genere puoi impedire la raccolta dei tuoi dati utente da parte di Google Analytics su tutti i siti web scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
- Puoi impedire la raccolta dei tuoi dati utente da parte di Google Analytics su questo sito web solo cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out per impedire la raccolta dei tuoi dati nelle visite future a questo sito webClicca qui per essere escluso dalla misurazione di Google Analytics. .
3) Applicazioni
Trattiamo i dati personali che ti riguardano ai fini della tua domanda di assunzione, nella misura in cui ciò è necessario per la decisione di instaurare un rapporto di lavoro con noi.
Il conferimento dei dati personali non è richiesto per legge o per contratto, né l’utente è obbligato a fornirli. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione di un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che se non ci fornisci i tuoi dati personali al momento della candidatura, non potremo instaurare un rapporto di lavoro con te.
Se tra te e noi esiste un rapporto di lavoro, riceverai informazioni più dettagliate in un’informativa sulla privacy separata per i dipendenti.
4) Candidature non accolte
Siamo ansiosi di ricevere tutte le candidature che riceviamo. Nell’ambito del processo di gestione delle candidature, trattiamo i seguenti dati dei potenziali dipendenti:
- Dati anagrafici (saluto, titolo, nome, cognome)
- Data di nascita
- Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono)
- Nazionalità, religione (se rivelata)
- Istruzione, posizione desiderata, possibile inizio del lavoro
- Altre informazioni fornite nella candidatura (CV, certificati, foto, stipendio desiderato, ecc.)
Trattiamo i dati relativi alle candidature per invitarti a partecipare ai colloqui, per condurre una procedura di ammissione e per inviarti una lettera di accettazione o di rifiuto.
Come base giuridica, possiamo fare affidamento sull’attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR, nonché sul consenso richiesto per i dati di categoria speciale (art. 9 par. 2 lett. a GDPR) e sui nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR.
Cancelliamo i documenti di candidatura dei candidati con i quali non viene instaurato un rapporto di lavoro dopo 6 mesi dalla data di notifica del rifiuto. La conservazione dei dati oltre questo periodo richiede il tuo consenso, che saremo lieti di ottenere se necessario.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e senza indicarne il motivo inviando un’e-mail a datenschutz(at)staff24.com. Nel caso in cui il trattamento sia basato esclusivamente sul tuo consenso e non siamo legalmente obbligati a conservare i dati, questi saranno irrevocabilmente cancellati.
I documenti relativi alle candidature che danno luogo a un rapporto di lavoro sono archiviati nel fascicolo personale. Ulteriori informazioni sul tema della protezione dei dati dei dipendenti sono fornite nell’ambito del rapporto di lavoro.
5) Trattamento dei dati nell’ambito dei rapporti commerciali
Nella misura in cui dobbiamo trattare i dati nel contesto dell’esercizio dei nostri diritti e obblighi derivanti da un rapporto commerciale con te, questo è generalmente il caso:
- Nome, società, altra ragione sociale
- Indirizzo e dati di contatto (telefono, e-mail, fax, sito web)
- Persone di riferimento e relativi recapiti (telefono, e-mail)
- Corrispondenza (e-mail, verbali di riunioni, fax, lettere)
- Coordinate bancarie e di pagamento (per l’elaborazione dei pagamenti, ecc.)
- Dati derivanti dall’adempimento dei nostri obblighi contrattuali (ad es. indirizzi di consegna, dati di fatturazione)
- Dati sul tuo comportamento e sulle tue preferenze online (ad esempio, indirizzi IP, caratteristiche di identificazione dei dispositivi mobili, dati sulle visite ai nostri siti web e alle nostre app);
- Dati pubblicitari e di vendita (ad esempio informazioni sui consensi concessi o revocati).
Se non abbiamo ricevuto questi dati da te, ci verranno trasmessi dai tuoi rappresentanti legali, dalla tua assicurazione per le spese legali, dal tribunale o da altre parti in causa.
Inoltre, trattiamo i dati che riceviamo legittimamente da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle imprese, catasto, registro delle associazioni, ecc.) È anche possibile che riceviamo i tuoi dati da partner contrattuali al fine di adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti. In questo caso, potremmo ricevere i tuoi dati dal nostro partner contrattuale che li ha precedentemente raccolti direttamente da te.
Utilizziamo i dati personali che ci fornisci solo nella misura in cui sono necessari per adempiere al rispettivo scopo. Lo scopo del trattamento dei dati è, da un lato, stabilire un contatto e, dall’altro, esercitare o adempiere ai diritti e agli obblighi derivanti dal rapporto commerciale, dal loro adempimento e dalla loro amministrazione e dalla gestione delle tue richieste.
Come base giuridica, possiamo fare riferimento all’attuazione di misure precontrattuali e alla necessità di adempiere al contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR, ai nostri obblighi legali e – se applicabile – al tuo consenso e ai nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR.
Se necessario per l’adempimento del contratto, puoi trovare ulteriori dettagli sulle finalità del trattamento dei dati nei documenti contrattuali e nei termini e condizioni pertinenti.
Cancelliamo i dati personali trattati per adempiere a un contratto dopo che il contratto è stato completamente elaborato e dopo la scadenza degli obblighi di conservazione previsti dalla legge che si applicano a noi o dopo la scadenza dei periodi di garanzia e di limitazione o la durata di eventuali controversie legali che possono continuare oltre.
Per quanto riguarda gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, occorre fare riferimento in particolare a quanto segue:
- Obbligo di conservazione delle imposte per 7 anni secondo il BAO
- Periodo di prescrizione di 3 anni secondo l’ABGB
(in singoli casi, se vi sono indicazioni, 30 anni ai sensi del § 1489 ABGB)
Non trasferiamo i tuoi dati personali a terzi, ad eccezione di
- Siamo legalmente obbligati a farlo,
- siamo altrimenti autorizzati da te a farlo o
- o la divulgazione corrisponde alle finalità del trattamento dei dati
In particolare, può essere necessario trasmettere i dati alle autorità pubbliche, ad esempio alle autorità fiscali, alle autorità giudiziarie e di polizia (ad esempio polizia, pubblici ministeri, tribunali), agli avvocati e ai notai, nonché ai revisori dei conti.
Anche i processori di cui ci avvaliamo possono ricevere i dati. Si tratta, ad esempio, di società appartenenti alle categorie dei fornitori di servizi postali e di stampa, dei fornitori di servizi informatici, dei partner di vendita, dei fornitori di servizi web, delle agenzie di credito, dei fornitori di servizi di recupero crediti e di altri elaboratori che utilizziamo nel contesto dell’elaborazione degli ordini.
Internamente, i dipendenti che sono obbligati a mantenere la riservatezza possono trattare i dati nella misura in cui ciò è necessario per adempiere ai loro obblighi contrattuali e corrisponde allo scopo del trattamento dei dati.
I destinatari sono e saranno obbligati da noi a rispettare le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.
I dati personali non vengono trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
I dati vengono archiviati e sottoposti a backup sui nostri server all’interno del SEE.
I tuoi dati non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati.
6) Invio di newsletter
Se ci hai fornito il tuo indirizzo e-mail a questo scopo, riceverai la nostra newsletter periodica. Utilizzeremo il tuo indirizzo e-mail solo per questo scopo e ti informeremo solo sulle novità della nostra azienda e sui nostri eventi. Puoi annullare l’iscrizione alla newsletter e rifiutare di ricevere altre newsletter via e-mail in qualsiasi momento, personalmente o inviando un messaggio a info(at)staff24.at.
Utilizziamo i tuoi dati anche per inviarti informazioni sui nuovi sviluppi della nostra azienda o inviti a eventi.
La base giuridica di tali finalità è il tuo consenso, da un lato, e il nostro legittimo interesse ad un corretto rapporto con il cliente ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del GDPR, dall’altro.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e senza indicarne il motivo inviando un’e-mail a datenschutz(at)staff24.com. Nel caso in cui il trattamento si basi esclusivamente sul tuo consenso e non siamo obbligati per legge a conservarlo, i dati in questione saranno cancellati irrevocabilmente, a meno che non siamo soggetti a obblighi di conservazione previsti dalla legge o che siano in corso periodi di prescrizione o controversie legali.
I dati non saranno trasmessi a terzi.
7) Stabilire un contatto
Se ci contatti utilizzando il modulo sul sito web o via e-mail, i dati che ci fornisci saranno conservati da noi per sei mesi allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di domande successive. Non trasmetteremo questi dati senza il tuo consenso.
Quali diritti hai?
In qualità di soggetto interessato, hai i seguenti diritti di protezione dei dati, a seconda della situazione individuale, che puoi esercitare contattando noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i dettagli forniti:
a) Informazioni
Hai il diritto di ottenere informazioni sui tuoi dati personali trattati da noi e di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e/o a copie di tali dati. Ciò include informazioni sullo scopo dell’utilizzo, sulla categoria di dati utilizzati, sui destinatari e sulle persone autorizzate e, se possibile, sulla durata prevista della conservazione dei dati o, se ciò non è possibile, sui criteri per determinare tale durata;
b) Rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento
Hai il diritto di ottenere da noi, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere il completamento dei dati personali incompleti, anche attraverso la fornitura di una dichiarazione supplementare.
c) Diritto di opposizione
Se i tuoi dati personali sono trattati sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi legati alla tua situazione particolare. In tal caso non tratteremo più questi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
d) Diritto di recesso
Se il trattamento è basato sul consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. A tal fine, puoi contattare noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i dettagli indicati sopra.
e) Diritto di cancellazione
Hai il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e siamo obbligati a cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo qualora si applichi uno dei seguenti motivi:
- I dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti elaborati
- Ti opponi al trattamento in conformità al punto 8.c e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento.
- I dati personali sono stati trattati illegalmente.
- La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri a cui siamo soggetti.
Ciò non si applica se il trattamento è necessario:
- per adempiere a un obbligo legale che richiede il trattamento in base al diritto dell’Unione o degli Stati membri a cui siamo soggetti.
- per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
f) Diritto alla limitazione del trattamento
Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se si verifica una delle seguenti condizioni:
- l’accuratezza dei dati personali è contestata dall’utente, per un periodo che ci consenta di verificare l’accuratezza dei dati personali,
- il trattamento è illecito e tu ti opponi alla cancellazione dei dati personali e chiedi invece la limitazione del loro utilizzo;
- non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma sono richiesti da te per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, oppure
- ti sei opposto al trattamento ai sensi del punto 8.c di cui sopra, in attesa di verificare se i nostri motivi legittimi prevalgono sui tuoi.
Qualora il trattamento sia stato limitato ai sensi della presente lettera (e), tali dati personali saranno trattati, ad eccezione della conservazione, solo con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro.
Se hai ottenuto una restrizione del trattamento, ti informeremo prima che la restrizione venga revocata.
g) Diritto di appello
Inoltre, se sospetti violazioni delle norme sulla protezione dei dati, in particolare dei tuoi diritti di interessato, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità austriaca per la protezione dei dati, Wickenburggasse 8, 1080 Vienna, telefono: +43 1 521 52-25 69, e-mail: dsb(at)dsb.gv.at in qualità di autorità di controllo competente.
Identificazione
Desideriamo sottolineare che siamo obbligati, a prescindere dall’elaborazione delle tue richieste, ad accertare la tua identità al fine di prevenire eventuali violazioni della protezione dei dati (ad esempio, la fornitura di informazioni errate alla persona sbagliata). Per questo motivo, dobbiamo effettuare una procedura di verifica dell’identità con te per ogni candidatura.
Puoi raggiungerci ai seguenti recapiti:
staff24 Personalservice GmbH
Europaplatz 6, 3100 St. Pölten
E-mail: datenschutz(at)staff24.com
Telefono: +43 2742 307 08 – 0
Responsabile della protezione dei dati
Per tutte le domande relative al trattamento dei tuoi dati personali e all’esercizio dei tuoi diritti ai sensi del GDPR, ti invitiamo a consultare il nostro responsabile della protezione dei dati, raggiungibile al numero +43 2742 307 08 – 0 o datenschutz(at)staff24.com.